いざPDFを印刷しようかなと思ったら、やり方がわからない！なんてことはありませんか？そんな時に知っておきたい、自宅やコンビニでするPDF印刷の方法をまとめてみました。
自宅で印刷する場合
PDFはWebではきれいに見えるので、印刷してもそのままの形で印刷できると思っていたら、そう簡単にはいかないこともあります。この記事では、自宅のPCを使って、PDF印刷をする方法をMacとWindowsに分けて解説します。Macで印刷する場合
MacでPDF印刷するときは、基本的に「プレビュー」を使います。印刷したいファイルをプレビューするには、プリントダイアログ（設定画面）を呼び出す必要があります。
プリントダイアログ（設定画面）を表示させる
印刷したいPDFファイルを開き、メニューからファイル>プリントの順に選択。
詳細が表示されていない場合は、左下の「詳細を表示」をクリックすると、より細かい設定ができます。プリントオプションのメニューから「プレビュー」を選択し、プレビュー画面を見ながら操作します。
※以下で説明するオプションは、アプリケーションにより対応していないものもありますので、詳しくは、使用されているアプリケーションのマニュアルを確認してください。
書類の用紙サイズを変更する
プリントダイアログの「用紙サイズ」メニューでサイズを選択します。ワードでもパワーポイントでもほとんどのアプリケーションで、作成中の文書のページサイズを指定できます。書類のページサイズの設定は、メニューの「ファイル」から「ページ設定」に移り、「用紙サイズ」メニューからサイズを選択してください。印刷時に文書は選択した用紙サイズですでにフォーマット済みです。
しかし、そのままではズレて印刷されることもあります。その場合はプリンタの用紙に合うように文書を拡大または縮小することができます。
プリンタの用紙に合うように書類を拡大・縮小して印刷する
プリントダイアログで「用紙サイズに合わせる」にチェックを付け、「用紙サイズ」からプリンタにセットしてある用紙サイズを選びます。
必要に応じて「縮小のみ」にチェックを付けておくと、印刷する原稿のサイズが用紙より大きい場合は、用紙に合わせて自動的に縮小して印刷されます。
適切なサイズに印刷されない場合は、書類のサイズに対する比率を指定することで、拡大または縮小して印刷できます。
元のサイズより大きく印刷したいときは、比率は100％以上、小さく印刷する場合は、100％より小さい値を指定します。
プレビューで確認しながら、「拡大縮小ボックス」に任意の比率を入力してください。設定が終わったら、「プリント」をクリックして印刷を実行します。
Windowsで印刷する場合
ここでは、Microsoft Edgeの機能を使ってPDFファイルを印刷する場合の方法について解説します。
・Microsoft Edgeとは … Windowsに標準搭載されているWebブラウザ
1. PDFファイルを開くと、ブラウザーMicrosoft Edgeが起動し、ファイル（xxx.pdf）が表示されます。
2. 右上にある設定など行うマーク「･･･」をクリック
表示されたメニューから「印刷」をクリックすると、「PDFファイル-印刷」という画面が表示されます。
3. 印刷の向き（縦または横）、ページ、拡大/縮小を設定し、「印刷」をクリック
※ページ指定をして印刷する場合
「ページ」クリックし、メニューから「ページ範囲」をクリックし、「範囲」ボックスで印刷したいページ番号を1,3,5などと半角数字で入力
4. 「印刷」をクリック
※表示される設定項目は、プリンタの種類によって異なります。
PDFファイルが印刷できない！対処法を解説
正しく印刷できないときに考えられる原因と解決法を覚えておきましょう。＜原因⇒解決法＞
- PDFファイルに問題がある⇒再度PDFファイルをダウンロード
- パソコン自体のトラブル⇒パソコンを再起動してみる
- Adobe Acrobatが最新のバージョンではない⇒最新バージョンをインストール
- プリンタのメモリ不足⇒プリンタの電源を切って、15秒後くらいに再起動させる
- パソコンとプリンタがきちんと接続されていない⇒よくあるケースです。接続を確認しましょう。
そのほか、パソコンの設定に問題がある場合もあります。詳しくは 以下の記事をチェックしてみましょう！
関連記事はこちら：PDFファイルが印刷できない時の対処法｜5個の項目をチェックして解決！
スマホのPDFファイルを自宅で印刷する場合
スマートフォンにダウンロードしたPDFファイルを印刷する場合は、下記の方法で印刷できます。
- メールを使用する…スマートフォンからメールでPDFファイルを添付して送信する
- プリンター用アプリを使用する…プリンターメーカーが提供しているアプリでスマホとプリンターを連携し印刷する
- SDカードを使用する…スマホに挿入したSDカードにPDFファイルを保存し、PCで読み込みます。
PDFファイルをコンビニエンスストアで印刷する場合
自宅にプリンターがない場合に便利なのがコンビニのマルチコピー機です。スマートフォンを使用します。コンビニのプリントアプリを利用すれば、PDFファイルはもちろん、スマホの写真などを印刷できます。プリンターを買うほど印刷することがないという人にとっては、コンビニはありがたいですね。
しかし、コンビニによって以下のようにアプリが違います。
◆セブンイレブンは「netprint」
簡単な会員登録が必要
印刷料金のみで月額料金などはなし
◆ファミリーマート・ローソンは「PrintSmash」「ネットワークプリント」
「PrintSmash」は会員登録不要
◆ミニストップやイオンは「RICOH おきがるプリント＆スキャン」
大手コピー機メーカーRICOHのアプリ
以上のようにプリントアプリはいろいろあります。
まずは利用するコンビニを決めてから、自分に合ったアプリを選びましょう。
自宅でもコンビニでもPDFファイルは印刷はできる！
自宅やコンビニでPDFファイルを印刷する方法をご紹介しました。
仕事でPDFを扱うことが多いと思いますが、PDFファイルの印刷が必要なときに、印刷方法を知っておくと安心ですね。
また、外出中に急遽印刷しなくてはいけない場合も、コンビニで印刷が可能です。いざという時のためにアプリをチェックしておくと便利ですね。
インクのチップスでは、プリンターに関してどこよりも分かりやすい情報と、リーズナブルなプリンター消耗品で少しでもお役に立てればと思っております。 今後もインクのチップスをよろしくお願いいたします。
