会議やプレゼンの場で「パワーポイント資料を印刷して配布する」機会は、会社員なら誰でも経験があるはずです。特に「複数のスライドを1枚にまとめて印刷」しようとすると、余白が大きく表示されて資料が見づらくなることがあります。この記事では、パワーポイント印刷時の余白を減らして効率よく見やすく印刷する方法を詳しくご紹介します。
パワーポイントを余白なしで印刷するとは、複数のスライドを1枚の用紙に印刷する際に生じる不要な余白を、プリンタープロパティの設定やWordへの貼り付けといった方法で解消し、スライドを用紙いっぱいに印刷することを指します。
パワーポイントで複数スライドを1枚に印刷すると余白ができる理由とは？
まず、通常の手順で複数のスライドを1枚にまとめて印刷してみましょう。「ファイル」→「印刷」をクリックして印刷メニューを開きます。
印刷メニューが開いたら、印刷レイアウトを設定します。デフォルトでは「フルページサイズのスライド」になっているため、「配布資料」の中から「2スライド」を選択してみましょう。右側のプレビューに印刷イメージが表示されます。
プレビューを確認すると2スライドに設定されているものの、周囲に大きな余白が生じているのがわかります。
この状態で印刷すると、スライドのグラフや文字が小さく潰れてしまい、配布資料として非常に見づらくなってしまいます。次のセクションから、この余白を解消する2つの方法を紹介します。
プリンターの設定で余白をなくす方法
パワーポイントの印刷設定側では余白を細かく調整しにくいですが、プリンター側のプロパティ設定で余白を解消できます。以下の手順で行いましょう。
「プリンターのプロパティ」を開く
「ファイル」→「印刷」を開き、プリンター名の下にある「プリンターのプロパティ」をクリックします。
「ページレイアウト」から割り付け枚数を設定する
プリンターのプロパティ画面が開きます。お使いのプリンターによって画面表示は異なりますが、「ページレイアウト」タブに「1ページあたりのスライド数」を設定する項目があります。「2（貼り付け）」や「2in1」などを選択してください。
印刷を実行して仕上がりを確認する
設定後に印刷を実行すると、余白がなくなりスライドが用紙のフチいっぱいに印刷されます。プレビューと比べて格段に見やすい仕上がりになります。
プリンターの設定で対応できない場合はWordを使う方法
プリンターの機種によっては上記の設定項目を備えていない場合があります。その際は、パワーポイントのスライドをWordに貼り付けて余白を調整する方法で対応できます。
スライドを画像としてコピーする
印刷したいパワーポイントのスライドを選択し、右クリックで「コピー」します。この時スライドは画像データとしてコピーされます。
Wordに貼り付ける
Wordを開き、コピーしたスライド画像を貼り付けます。
Wordの余白設定を最小にする
「レイアウト」→「余白」→「ユーザー設定の余白」の順にクリックします。
上下左右の余白をできる限り小さくする
余白設定の画面で、上・下・左・右の余白を極力小さい数値に設定して「OK」をクリックします。
スライド画像のサイズを調整して印刷する
余白が解消されたら、スライド画像のサイズを用紙いっぱいに広げて調整し、印刷を実行します。
2つの方法の使い分けは？
プリンターのプロパティ設定とWord貼り付けの、どちらの方法が適しているかは状況によって異なります。
| プリンタープロパティ設定 | Word貼り付け | |
|---|---|---|
| 手軽さ | ◎ 設定変更のみで完結 | △ コピー・貼り付け・調整が必要 |
| 対応条件 | プリンターがページレイアウト機能を持つ場合 | プリンター非対応でもWordがあれば可能 |
| 仕上がり品質 | ◎ 高品質 | 〇 画像として貼り付けるため若干劣化の可能性あり |
| おすすめの場面 | 業務用・定期的に印刷するとき | プリンター設定で対応できないとき |
パワーポイントの余白なし印刷に関するよくある質問（FAQ）
パワーポイントの印刷設定についてよく寄せられる疑問にお答えします。
Q. パワーポイントの印刷設定だけで余白をなくすことはできますか？
A. パワーポイント側の設定だけで余白を完全になくすことは難しい場合が多いです。プリンターのプロパティ設定でページレイアウトを変更するか、Wordに貼り付けて余白を調整する方法が有効です。
Q. プリンターのプロパティに「ページレイアウト」の項目がありません。
A. お使いのプリンターがページレイアウト（割り付け印刷）機能に対応していない場合があります。その場合はWord貼り付けの方法をお試しください。また、プリンタードライバーが古い場合は最新版にアップデートすることで項目が追加されることがあります。
Q. 4スライドや6スライドを1枚に印刷することもできますか？
A. はい、可能です。パワーポイントの印刷設定から「配布資料」の枚数（4・6・9スライドなど）を選択し、同様にプリンタープロパティで対応するページ数を設定してください。枚数が増えるほど1スライドあたりのサイズは小さくなるため、文字が多いスライドは2〜4枚程度に収めるのがおすすめです。
Q. Wordに貼り付ける方法で画質が落ちることはありますか？
A. スライドを画像としてコピーするため、極端に拡大した場合は若干の画質低下が生じることがあります。文字や図表が見づらくなる場合は、プリンタープロパティ設定での対応を優先的に試してみましょう。
パワーポイントを余白なしで印刷する方法 まとめ
パワーポイントで複数のスライドを1枚に印刷する際の余白を解消するには、プリンターのプロパティ設定でページレイアウトを変更する方法が最も手軽です。プリンターが対応していない場合は、スライドをWordに貼り付けて余白を最小化する方法で対応できます。配布資料を効率よく・見やすく仕上げるために、ぜひ活用してみてください。
