喪中はがきの書き方と出す時期|文例・切手・受け取ったときの対応まで - インクのチップス本店

喪中はがきのマナーや出し方は、人生でそう何度も経験することではないため、いざというときに迷う方が多いものです。葬儀社などにも喪中はがきの相談は多く、近しい人が亡くなってから慌てて準備する方も少なくありません。

喪中はがきとは、正式には「年賀欠礼状」または「喪中欠礼状」といい、喪に服している期間であることを、年賀状をやりとりしている方へあらかじめ知らせるためのはがきです。「新年を祝う年賀状は避けるべき」という考え方に基づいています。

本記事では、喪中はがきの基本マナー・出す時期・対象となる親族の範囲・書き方と文例・受け取ったときの対応、そして自宅で印刷するときのポイントまで詳しく解説します。

喪中はがきの基本マナーとは?

喪に服す期間は一年とするのが一般的で、多くの場合は一周忌の法要が終わるまでとします。喪中はおめでたい行事や式典・パーティーなどへの参加を控えるという習わしがありますが、その意識は年々薄れてきています。ただし「新年を祝う年賀状は避ける」という考え方は、現在も多くの方に守られています。

喪中はどこまでの親族が対象になりますか?

喪中はがきは、一般的に二親等以内の親族が亡くなったときに出します。配偶者は親等で数えない最も近い関係(0親等)で、当然対象に含まれます。二親等までの範囲は以下のとおりです。なお近年では、別居している家族でも喪中はがきを出すケースが増えています。

親等 対象となる親族 喪に服す期間の目安
一親等 父母・子・配偶者の父母(義父母) 約1年
二親等 祖父母・兄弟姉妹・孫・配偶者の祖父母/兄弟姉妹 約1〜6か月
三親等以遠 曾祖父母・叔父叔母(伯父伯母)・甥姪 など 原則として喪中とはしない

「喪に服す期間」は古くからの目安で、現在は明確な決まりはありません。喪中はがきを出す範囲としては「二親等まで」を基準に考えると分かりやすいでしょう。

喪中はがきは誰に出すのですか?

喪中はがきは、毎年年賀状をやりとりしている方や、新年のご挨拶をしている方に送ります。葬儀に参列してくださった方や、香典をいただいた方には必ず出すと丁寧です。また、亡くなった本人が年賀状をやりとりしていた相手にも、連絡漏れを防ぐためできるだけ出すようにします。

なお、ビジネス上のお付き合いのみの相手には、かえって余計な気遣いをさせてしまうこともあるため、いつもどおり年賀状を出すケースもあります。家族・親族間では、互いに事情が分かっているため喪中はがきを省略するのが一般的です。

喪中はがきを出す時期はいつが適切ですか?

喪中はがきは、相手が年賀状の準備を始める前に届くよう、11月〜12月初旬までに投函するのが望ましいです。遅くとも12月15日頃までには届くようにしましょう。年末に不幸があって間に合わなかった場合は、年賀状を出さずに、松の内が明ける1月8日ごろから立春前(2月3日ごろの節分)までの期間に「寒中見舞い」を送ります。寒中見舞いで、年始のご挨拶ができなかったお詫びと、年賀状をくださった方へのお礼を伝えます。

喪中はがきに使うはがきと切手は?

かつて喪中はがき用として定番だった「胡蝶蘭」柄の通常はがきは、2024年10月の郵便料金改定で廃止されました。現在の通常はがきは1枚85円で、鳩(インクジェット紙は小鳥)のデザインです。私製はがきに切手を貼って出す場合は、弔事用の85円普通切手(花文様)を使うのが望ましいとされています。慶事用の切手や年賀切手は使わないようにしましょう。

喪中はがきの書き方・文例とは?

喪中はがきは儀礼的な改まったご挨拶状です。一般的な構成と文例を確認しておきましょう。横書きでも問題ありませんが、伝統的な縦書きにするのが無難です。

喪中はがきの構成 喪中はがきの一般的な構成

  1. 喪中につき年始のご挨拶を控える旨を伝えることば
  2. 誰がいつ亡くなったのか
  3. 日頃の感謝のことば
  4. 日付・差出人

喪中はがきでは、句読点を使わず、行頭の一字下げもしないのが正式な書き方とされています。冒頭は「喪中につき年末年始のご挨拶をご遠慮申し上げます」とし、喪中により年始のご挨拶ができない旨を伝えます。以下に文例を2つご紹介します。

文例①シンプルな基本形

喪中につき年末年始のご挨拶をご遠慮申し上げます
○月に△△が天寿を全ういたしました
ここに本年中に賜りましたご厚情を感謝いたしますとともに
明年も変わらぬご厚誼のほどお願い申し上げます

文例②お祈りの言葉を添えた形

今年○○が△△月に永眠いたしました
つきましては服喪中でございますので年賀の礼を差し控えさせていただきます
本年中に賜りましたご厚情を感謝いたしますとともに
明年も変わらぬご厚誼のほどお願い申し上げます
皆様にはよき新年をお迎えくださいますようお祈り申し上げます

喪中はがきを受け取ったらどう対応するのが正しい?

喪中はがきを受け取ったら、年賀状やお祝いの言葉は避けるのが基本です。代わりに「寒中見舞い」を送るのが一般的なマナーです。寒中見舞いは松の内が明ける1月8日ごろから立春前(2月3日ごろの節分)までに送るもので、何らかの事情で年賀状が送れなかったときにもよく用いられます。お悔やみと気遣いのことばを添えて送りましょう。

喪中はがきを自宅で印刷するときのポイントは?

喪中はがきは、私製はがきに自宅のプリンターで印刷する方も多くいます。どのプリンターを選べばよいか迷う場合は、写真の発色やはがき対応、インク代まで含めて選ぶのがおすすめです。年賀状の準備とあわせてプリンターを検討する方は、以下の記事も参考にしてください。

自宅印刷でいちばん気になるのがインク代です。喪中はがきは枚数こそ多くないものの、純正インクは高額になりがち。インクのチップスの互換インクなら、純正と同様に使いながら印刷コストを抑えられます。

私製はがきは厚みがあり、自宅印刷では紙詰まりや印刷ミスも起こりがちです。予備のはがきを少し多めに用意しておくと安心です。なお、書き損じてしまった年賀はがきは郵便局で手数料を払えば交換できます。

インクのチップスの互換インクは、ISO認証工場で生産した高品質な製品で、累計200万人以上にご利用いただいています。商品1年保証に加え、購入1年以内のプリンター本体の故障まで補償するW保証(ダブル保証)付き。17:30までのご注文で当日配送します。

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【Q&A】喪中はがきに関するよくある質問

喪中はがきの準備でよく寄せられる疑問をまとめました。出す前の確認にお役立てください。

喪中はがきは必ず出さなければいけないのですか?

法律で定められているものではないため必須ではありません。ただし、年賀状のやりとりをしている方への礼儀として出すのが一般的です。特に葬儀に参列してくださった方や、香典をいただいた方には出すと丁寧です。

喪中はがきはいつまでに出すのがマナーですか?

相手が年賀状を準備する前に届くよう、11月〜12月初旬までに投函するのが望ましいです。遅くとも12月15日頃までには届くように送りましょう。

年末に不幸があった場合はどうすればいいですか?

喪中はがきが間に合わないため、年賀状は出さずに、1月8日ごろ〜節分の間に「寒中見舞い」を送りましょう。年始のご挨拶ができなかったお詫びと、年賀状をくださった方へのお礼を伝えます。

喪中はがきはどの範囲の親族が亡くなったときに出すのですか?

基本的には二親等以内(父母・配偶者・子・兄弟姉妹・祖父母・孫)が対象です。近年は別居していても出すケースが増えています。三親等以遠(曾祖父母・叔父叔母など)は、原則として喪中としないのが一般的です。

喪中はがきを受け取ったらどう対応すれば良いですか?

年賀状やお祝いの言葉は避け、代わりに「寒中見舞い」を送ってお悔やみと気遣いを伝えるのが一般的なマナーです。送る時期は1月8日ごろ(松の内明け)〜節分までが目安です。

喪中はがきに使うはがきや切手に決まりはありますか?

2024年10月の料金改定で胡蝶蘭柄の通常はがきは廃止され、現在の通常はがきは1枚85円(鳩・小鳥の意匠)です。私製はがきに切手を貼る場合は、弔事用の85円普通切手(花文様)を使うのが一般的です。慶事用の切手や年賀はがきは使わないようにしましょう。

まとめ:喪中はがきは11月〜12月初旬に、相手への礼儀として早めに準備しよう

喪中はがきは、年賀状のやりとりをしている方への大切な礼儀です。出す時期・対象となる範囲・書き方のポイントを押さえておけば、いざというときに慌てずに対応できます。年末に不幸があった場合は寒中見舞いで対応するなど、状況に合わせた対処法も確認しておきましょう。自宅で印刷するなら、互換インクで印刷コストを抑えるのもおすすめです。

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