プリンターは家庭での印刷やビジネスシーンで活躍する便利な機器ですが、内部には複雑な機械部品やインクヘッド、スキャナー機構があり、衝撃や揺れに弱い「精密機器」に分類されます。
引っ越しで荷物をまとめて運ぶ際や、メルカリなどのフリマアプリでプリンターを宅配する場面でも、適切に梱包しなければ輸送中に故障してしまうリスクがあります。
本記事では、プリンターの引っ越し・発送・保管に関して、安心・安全に行うための方法を詳しく解説します。
プリンターの梱包とは、輸送・保管中の衝撃・振動・湿気からプリンター本体を守るために行う、緩衝材や梱包材を使った保護作業のことです。精密機器であるプリンターは適切な梱包なしに運ぶと、内部部品の破損やインク漏れが発生するリスクがあります。
プリンターを発送・引っ越しで運ぶ前の準備とは？
プリンターを安全に運ぶためには、梱包前の準備が欠かせません。以下の3つのポイントを必ず確認しましょう。
ケーブル・付属品を取り外す
まずはプリンター本体から電源ケーブルやUSBケーブル、SDカード、用紙などをすべて取り外しましょう。付属品が挿さったまま輸送すると、本体や端子が破損する恐れがあります。
インクカートリッジの取り外しや固定はどうする？
インクカートリッジの扱いは、運送会社やプリンターメーカーによって推奨方法が異なります。まずはメーカーや運用業者に確認することをおすすめします。
一見、インクを外して別に梱包したほうが安全に思えますが、実は家庭用プリンターはインクカートリッジを装着したまま配送することを推奨している場合が多いです。その理由は以下の通りです。
インクカートリッジを装着したまま送る理由
- 外すとプリントヘッドからインクが漏れるおそれがある
- インクを外すと内部が空洞になり、破損しやすくなる
- インクが乾燥し、目詰まりの原因になる
- 正しい手順で電源を切れば、漏れる心配は少なくなる
なお、メーカーや機種によってはインクカートリッジを外した後に専用の保護部材をはめ込む仕様になっている場合もあります。必ず取扱説明書やメーカーサポートで確認してください。
スキャナ部分やトレイを固定する
スキャナー一体型プリンターの場合、フタが開いたままになると破損しやすいため、マスキングテープや緩衝材でしっかり固定しておきましょう。用紙トレイや排紙トレイも折りたたんでおくか、動かないようにテープ留めするのがおすすめです。また、「傾け厳禁」「精密機器」「下積み禁止」などの注意書きラベルも忘れずに貼りましょう。
プリンターの安全な梱包方法とは？
プリンターの梱包方法は、元箱があるかどうかによって異なります。それぞれの手順を確認しましょう。
元箱がある場合の梱包方法
メーカー純正の元箱（発泡スチロール付き）は最も安全な梱包方法です。箱の内部構造にぴったり合うように設計されているため、衝撃や振動にも強く、輸送時の安心感が高まります。元箱がある場合は迷わずそちらを使用しましょう。
元箱がない場合の梱包方法
元箱がない場合は、サイズに合った段ボール箱と緩衝材を組み合わせて対応します。以下のステップで梱包してください。
プリンター全体をプチプチで包む
気泡緩衝材（プチプチ）でプリンター全体を2〜3重に巻きます。特に四隅や突起部分は念入りに保護しましょう。
段ボールの底に緩衝材を敷く
プリンターより一回り大きな段ボール箱を用意し、底に新聞紙やクッション材を5cm以上敷きます。底面からの衝撃を吸収するために厚めに敷くのがポイントです。
プリンターを中央に置き、隙間を埋める
プリンターを段ボールの中央に置き、上下左右の隙間にも新聞紙やクッション材をしっかり詰めます。プリンターが動かないよう固定されていることを確認してください。
フタを閉じて封をし、ラベルを貼る
フタをしっかりテープで封をしたら、「精密機器」「天地無用」「こわれもの」などの注意喚起ラベルを箱の見えやすい面に貼って完成です。
プリンターを長期間保管する方法とは？
引っ越し後すぐに使わない場合や、しばらく使用予定がないときは、保管環境にも気をつけましょう。プリンターは精密機器であり、保管方法によっては故障や不具合の原因になることもあります。
湿気・ホコリを避けた場所に保管する
保管場所はなるべく湿気が少なく、温度変化の少ない環境を選びましょう。湿気は内部の金属部品や基板の腐食につながる可能性があり、ホコリが内部に入り込むと印刷トラブルや故障の原因になります。
保管時のチェックポイント
- 押し入れや倉庫に保管する場合は、除湿剤を一緒に入れる
- ホコリよけにビニール袋や布カバーをかける（通気性のある素材がベター）
- 元箱がない場合は、プチプチでくるみぴったりサイズの段ボール箱に入れて保管する
- インクカートリッジを装着したまま保管する場合は、電源をオフにしヘッドの退避処理をした状態で保管する
元箱での保管が最も安全
元箱がある場合は、購入時と同様に梱包して保管するのが最も安全です。箱のサイズがぴったり合っているため、衝撃から守るだけでなく、ホコリの侵入も防ぎやすくなります。
長期保管後は動作確認を忘れずに
長く保管した後は、使用前にプリンターを清掃し、テスト印刷を行って問題がないか確認しましょう。インクの目詰まりが起きている場合は、ノズルクリーニングなどで対処してください。
元箱ありと元箱なしの梱包方法の違いは？
元箱がある場合とない場合の梱包方法の違いをまとめました。どちらが自分の状況に当てはまるか確認してください。
| 元箱あり | 元箱なし | |
|---|---|---|
| 安全性 | ◎（最高） | 〇（適切な梱包で対応可） |
| 必要な資材 | 元箱・発泡スチロールのみ | 段ボール・プチプチ・新聞紙など |
| 手間 | 少ない | やや多い |
| コスト | ほぼ0円 | 資材費が必要 |
| おすすめシーン | 引っ越し・フリマ発送 | 元箱を処分してしまった場合 |
プリンターの梱包・発送に関するよくある質問（FAQ）
プリンターの梱包や発送についてよく寄せられる疑問にお答えします。
Q：スキャナー付きの複合機も同じ梱包方法でいい？
A：基本的には同じ手順で問題ありません。ただし、スキャナーのフタやガラス面が破損しやすいため、特にしっかり固定・保護することが大切です。フタはマスキングテープで固定し、ガラス面にはプチプチを重ねて当てておくと安心です。
Q：メルカリなどで発送したいのですが、どんな梱包がベスト？
A：元箱があればベストですが、なければ厚手の段ボールとたっぷりの緩衝材で対応しましょう。匿名配送（らくらくメルカリ便など）を選ぶと、お互いの住所が非公開になり安心です。「精密機器」「こわれもの」のシールも忘れずに貼りましょう。
Q：配送中に壊れてしまったらどうすればいい？補償はある？
A：発送前に「精密機器」であることを伝え、「こわれもの指定」や補償付きの配送方法（宅急便・ゆうパックなど）を選んでいれば、破損時の補償対象になることがあります。引っ越し業者の場合も保証制度を確認しておきましょう。伝票控えは必ず保管しておいてください。
Q：プリンターを送るときインクカートリッジは外した方がいい？
A：多くのメーカーではインクカートリッジを装着したまま送ることを推奨しています。カートリッジを外すとプリントヘッドからインクが漏れたり、ヘッドが乾燥して目詰まりの原因になる場合があります。ただし機種によって異なるため、必ずメーカーの公式情報や取扱説明書を確認してください。
Q：長期保管後にプリンターが動かない場合はどうすればいい？
A：まずノズルクリーニングを試してください。それでも改善しない場合は、インクカートリッジの交換や、メーカーサポートへの問い合わせをおすすめします。
引っ越しや配送時にプリンターを安全に送る方法 まとめ
引っ越しや配送でプリンターを送るときは、ただ段ボールに入れるだけでは不十分です。準備・梱包・配送方法の選択まで丁寧に対応することで、精密なプリンターを安心・安全に届けることができます。故障のリスクを下げるだけでなく、到着後すぐに快適に使い続けるためにも、この記事で紹介した方法をぜひ参考にしてください。
