社会人にとって必須のアイテムである名刺ですが、ご自分の名刺はどのように用意していますか？業者に依頼すると手間はかからない反面、デザインにこだわると費用がかさんだり、色数が制限されることもあります。
実は、パソコンに入っているワード（Word）を使うだけで、無料でオリジナルの名刺を自作できます。名刺作成専用ソフトは一切不要です。難しい操作はありませんので、パソコンが苦手な方でも安心して取り組めます。
この記事では、ワードで名刺を作る方法をステップ形式でわかりやすく解説します。Excelでの作り方やデザインのコツもあわせてご紹介します。
ワードで名刺を自作するとは、Microsoft Wordの「差し込み文書」機能を使い、名刺用紙のサイズに合わせたレイアウトを作成・印刷することを指します。
ワードで名刺を作る方法とは？基本の手順
まずは実際にワードで名刺を自作するための手順を、順を追って解説します。
名刺用紙の設定をする
デザインはパソコン上で作成しますが、印刷用の名刺用紙はあらかじめ購入しておきましょう。ワードを開いたら、使用する名刺用紙の品番を登録します。
- 「差し込み文書」タブの中から「ラベル」を選択する
- 右下の「オプション」をクリックする
- 「ラベルの製造元」と「製品番号」を名刺用紙のパッケージに記載されたものに合わせて選択し「OK」を押す
- 「ラベル」に選択した名刺用紙が設定されていることを確認し、「新規文書」ボタンを押す
名刺サイズに区切られた文書が表示されれば用紙設定は完了です。
名刺の内容を入力する
用紙設定が終わったら、名刺に載せたい情報を入力します。区切られたマスのひとつに名前・会社名・役職・連絡先などを入力しましょう。
文字列を選択した状態で「ホーム」タブからフォントや文字サイズを変更できます。目立たせたい部分を太字にしたり、イメージに合ったフォントに変えたりして整えましょう。
ロゴや画像を挿入する
会社のロゴマークなどを名刺に入れることもできます。
- 「挿入」タブにある「テキストボックス」をクリックし、画像を入れたい位置にボックスを設置する
- ボックスの枠線にカーソルを合わせて右クリックし、枠線を非表示にする
- テキストボックスにカーソルを合わせ、「挿入」タブの「画像」から入れたい画像ファイルを選択し「挿入」を押す
画像がテキストボックス内に表示されたら完成です。
他のセルにコピーして印刷する
名刺のデザインが完成したら、他のセルにもコピーします。
- 1つ目のセルの枠線左下にカーソルを合わせ、黒い矢印が表示されたらクリックしてセル全体を選択する
- 「Ctrl + C」でコピーし、右隣のセルを選択して「Ctrl + V」でペーストする
- 残りのセルは左上から右下までドラッグして選択し、同様に「Ctrl + V」でペーストする
全セルに名刺デザインがコピーできたら、あとは印刷して完成です。
Excelで名刺を自作する方法とは？
ワードだけでなく、Excelでも簡単に名刺を自作できます。Excelには名刺サイズのテンプレートが用意されており、ゼロからレイアウトを組む必要がありません。
- Excelを開き、「新規」タブの検索欄に「名刺」と入力して検索する
- 表示された名刺サイズのテンプレートをクリックする
- 「作成」をクリックすると編集画面が開く
- テンプレートをベースに、文字の色・フォント・画像挿入などを自由にカスタマイズする
ワードと同様に文字の色付けや画像の挿入も可能です。テンプレートを活用することでより手軽に名刺を作成できます。
ワードで名刺を自作するメリット・デメリットとは？
ワードで名刺を自作することには、業者発注にはない利点と注意点があります。事前に把握しておくと、より活用しやすくなります。
ワード自作のメリット
- 特別なソフト不要、無料で作成できる
- デザインを自由にカスタマイズできる
- 少枚数から印刷できる（業者は最低枚数がある場合が多い）
- 内容の変更・修正がすぐにできる
ワード自作のデメリット
- プリンターの印刷品質に仕上がりが左右される
- 用紙のズレや色ムラが出ることがある
- 業者印刷に比べると紙の質感・光沢感で見劣りすることも
覚えてもらえる名刺を自作するデザインのポイントとは？
せっかく自由にデザインできるなら、渡した相手の印象に残る名刺を作りたいですよね。印象に残る名刺を作るために押さえておきたいポイントを3つご紹介します。
レイアウトは余白を多めにして読みやすくするには？
名刺には名前・会社名・役職・電話番号・メールアドレスなど多くの情報を載せる必要があります。しかし情報を詰め込みすぎると、字がびっしり並んで読みにくい印象になりがちです。余白を十分に確保し、最も伝えたい情報の文字サイズを大きくするなど、メリハリのあるレイアウトを心がけましょう。
| 情報の種類 | 推奨フォントサイズの目安 |
|---|---|
| 名前 | 18ポイント前後 |
| 会社名 | 12ポイント前後 |
| 役職・肩書 | 7〜9ポイント前後 |
| 連絡先・住所 | 7〜8ポイント前後 |
6ポイント以下は読みにくくなるため避けましょう。あくまで目安ですので、バランスを見ながら調整してください。
イメージに合ったフォントを使うには？
文字を多く入れる名刺では、フォント選びも重要です。明朝体は堅くて誠実なイメージ、ゴシック体はポップで親しみやすいイメージ、楷書体は丁寧で格式ある印象を与えます。ワードでは自由にフォントを変更できますので、いろいろ試してみましょう。
ただし、1枚の名刺に多種類のフォントを組み合わせるとごちゃごちゃした印象になるため、多くても2種類に抑えるのがおすすめです。
カラーごとの印象をふまえた色選びとは？
色には、それぞれ相手に与えるイメージがあります。自分や会社のイメージに合う色を取り入れることで、名刺の印象を大きく変えられます。
色が与える主なイメージ
- 黒：真面目・引き締まった・高級感のある印象
- 青：クール・落ち着いた・誠実な印象
- 赤：エネルギッシュ・情熱的・目を引く印象
- 緑：自然・安心感・健康的な印象
基本的には2〜3色でまとめるのがおすすめです。背景をグラデーションにするとフォントが読み取りにくくなる場合があるため、名刺には適していません。
ワードで名刺を自作する方法についてよくある質問
ワードでの名刺作成に関してよく寄せられる疑問をまとめました。
Q. Word（ワード）がなくても名刺を自作できますか？
Wordがない場合でも、Excelのテンプレート機能を使って名刺を自作できます。また、無料のオフィスソフト（LibreOfficeなど）や、CanvaなどのWeb上の無料デザインツールを使う方法もあります。
Q. 名刺用紙はどこで購入できますか？
Amazonや楽天などのECサイト、家電量販店・文具店などで購入できます。エーワン（A-ONE）やコクヨなど各メーカーから名刺用紙が販売されており、ワードの「ラベルの製造元」に対応した品番が記載されているものを選ぶとスムーズです。
Q. 印刷したら文字がズレてしまいます。どうすればいいですか？
名刺用紙の品番設定が正しいか確認しましょう。設定が合っていても用紙のカット位置の誤差でズレる場合があります。印刷前に普通紙でテスト印刷し、ズレの有無を確認することをおすすめします。
Q. ワードで作った名刺をきれいに印刷するコツはありますか？
プリンターの印刷品質設定を「高品質」や「きれい」に設定するのが基本です。また、インクやトナーが少なくなると色がかすれたり薄くなったりするため、印刷前にインク・トナーの残量も確認しておきましょう。
Q. カラー印刷と白黒印刷、どちらがおすすめですか？
ビジネス用途であればカラー印刷の方が印象に残りやすくおすすめです。ただし、インクやトナーの消費が多くなる点には注意が必要です。コスト重視の場合は白黒印刷も選択肢になりますが、デザインのコントラストをしっかりつけることで見やすさをカバーできます。
ワードで名刺を自作する方法まとめ
ワードを使って名刺を自作する方法と、仕上がりをよくするデザインのポイントをご紹介しました。業者に頼まずとも、ワードだけで十分クオリティの高い名刺が作れます。ぜひ自分だけのオリジナル名刺づくりにチャレンジしてみてください。
ワードで名刺を自作するポイントまとめ
- 「差し込み文書」→「ラベル」で名刺用紙の品番を設定する
- 1つのセルにデザインを作り、他のセルにコピーして印刷する
- Excelのテンプレートを使えばさらに手軽に作れる
- 余白・フォント・色は2〜3種類に絞り、スッキリしたレイアウトに
- 印刷前にテスト印刷でズレやかすれを確認する
せっかく作った名刺も、印刷がかすれてしまっては台無しです。インクやトナーが気になる方はこちらの記事もあわせてご覧ください。
